Cronofag

Практика. Управление Хронофагами (draft)
Денис Миллер. Практика управления Хронофагами

Хронофагометр. Практика является второй ключевой идеей после управления целями в моём тайм-менеджменте. Суть практики - умение чувствовать приблежение хронофагов и вовремя с ними расправляться. Чтобы получить этот навык, его нужно тренировать. Подход хронофагометр поможет в этом. Согласно принципу "материализации" важно собирать информацию о потере времени на материальном насителе. Хронофаги не исключение. Хронофаг - это пожиратель времени. Идентифицировать хронофаги достаточно легко, но для этого нужно получить навык. Каждый раз когда вы ставите себе очередную задачу на исполнение и её выполняете, вы можете обнаружить какое-нибудь отвлекающее воздействие. Например: пришло сообщение по ICQ, решили выпить чаю или что-либо другое. Главное проявление хронофага - вы отвлеклись от выполнения поставленной задачи. Вам нужно зафиксировать, что вы потратили какое-то время не по назначению. Сложность заключается в вырабатывание привычки видеть и чувствовать хронофаги, ведь они как партизаны очень искуссно пожирают ваше время. Вы ведь не раз говорили себе - ой, вот и день прошёл, вот и неделя прошла, а не понятно на что я потратил время... И забываете об этом не разобравшись куда делось время. Тем самым даёте зеленые свет пиршеству хронофагов.

Программа CronoTimer позволяет записывать хронофаги, которые случались с вами. В конце дня вам обязательно нужно проанализировать записи и подумать, как избежать проявления хронофагов в будущем. Здесь подходов может быть много. Это стратегическая война. Самое главное - вы увидели противника в лицо и теперь вы уже вооружены. Повторяя перепросмотр хронофагов ежедневно - это позволит вам неосознанно начать с ними боротся и выработать навык/чутьё находить хранофаги.

Да, в Lean это называют муда (waste). Но это на уровне процессов. На персональном уровне предлагаю использовать термин - хронофаг.

Если вы решили зазнятся всерьез хронофагами, то используйте дополнительную практику. Еженедельно составляйте топ-список хронофагов. Вам всего лишь нужно просмотреть логи программы за неделю. Выбирайте 3 самых популярных ваших хронофага. Дайте им краткие-называния. Например: ICQ, почта, сайт знакомств. Распечатайте плакаты и напоминалки "Долой ICQ! Долой Почту! Долой Сайт Знакомств!". Развешайте везде, где вы находитесь и вперёд! Не забываем - ежеднедельно по три самых кастовых хронофага :)

Микро-контроль. Второе преимущество программы CronoTimer - это воспитывание навыка правильной оценки продолжительности задачи. Часто у нас была проблема, что запланируем какое-то время на выполнение задачи, но как-то увлекаемся и посвящаем задачи все доступное время. Или наоборот возникает армия хронофагов и вы неосознанно ратируетесь больше запланированного времени. А ещё бывает, что не понятно когда я задачу начал, и не могу сказать сколько времени прошло. Ну и последнее, хоть я и сказал, что закончу через час, но так тихо сказал, что не придал значения, да и вообще забыл когда начал и сколько сам себе обещал ей заниматься. Более детально о проблеме неограниченности времени см. в законе Паркинсона, который гласит, что работа занимает все представленное время. А теперь подумайте, если у задачи нету границы...

Использование программы даст вам полный контроль над продолжительностью задачи и когда она завершится.

Итак, два орудия счастливой и наполненной событиями жизни человека, который успевает всё:
Контроль и уничтожение хронофагов
Контроль продолжительности исполнения

Скачать программу: программа CronoTimer (бета, требуется .Net Framework)